Microsoft Visioの終了以来、フローチャートと図は、Word、Excel、PowerPoint、またはまったく異なるものと一緒に石畳にする必要がありました。ほとんどの職場でMicrosoftOfficeを使用しているため、これを使用するのが最も簡単です。それがこのチュートリアルのすべてであり、Wordでプロフェッショナルなフローチャートを作成します。思ったほど難しくはありません。

私はWord2016を使用していますが、同じプロセスがWord2010またはOffice365バージョンでも機能します。メニューの名前と位置は少し異なる場合がありますが、残りは問題ないはずです。

フローチャートは、予測された結果を提供する一連のイベントの図です。これらは、タスクを完了するための手順から、コールセンター内での通話の処理方法の定義まで、あらゆる方法を説明するためにビジネスでよく使用されます。それらはまた、ウェブ出版およびマーケティングのためのインフォグラフィックとしてますます使用されています。これは私が生産するもののほとんどを使用する場所です。

フローチャートが好きな場所で作業する場合、フローチャートを習得することは便利なスキルです。うまくいけば、このチュートリアルはそれを達成するために長い道のりを行くでしょう。

Wordでフローチャートを作成する

フローチャートはいくつかの方法で作成できます。ボックスを描画して矢印を手動で追加したり、SmartArtを使用したり、カスタム画像を追加したりできます。それらはすべて機能し、信頼できるフローチャートを作成します。

SmartArtは見栄えの良いグラフを作成するので、それを使用します。

Wordでフローチャートを作成するには：

1. 新しい空白のWord文書を開きます。

   

2. [挿入]タブとSmartArtを選択します。

   

3. サイドメニューから[プロセス]を選択し、中央のグラフタイプを選択します。これで、選択したグラフの種類がページに埋め込まれます。

   

4. [テキスト]を選択し、チャートの各ステップの説明を入力します。グラフを選択し、表示されるポップアップボックスを使用してテキストを変更することもできます。

   

これで基本的なフローチャートができたので、ニーズに合わせてカスタマイズを開始できます。 Wordリボンの[フォーマット]ボックスで図形を選択して、外観を変更できます。 [色の変更]を選択して、それを行うこともできます。

フローチャートにステップを追加します

表示されるデフォルトのグラフには、最も単純なフローチャートに十分な数のボックスしかありません。おそらくさらに追加する必要があります。

1. ステップを追加する場所でWordのグラフを選択します。

   

2. ステップを強調表示し、リボンの右上にある[形状の追加]を選択します。ステップは、選択したステップの直後に追加する必要があります。

   

3. メニューから[上に移動]または[下に移動]を使用して、フローチャート内の必要な場所に図形を移動します。

   

このプロセスを使用して、チャートに必要な数のステップを追加できます。前の手順を選択して、必要な位置に追加されていることを確認してください。それ以外の場合は、上記の方法を使用するか、[元に戻す]または[Ctrl + Z]を選択して戻り、正しいステップを選択します。

フローチャートに効果と繁栄を追加します

魅力的なフローチャートを作成しようとしている場合は、ニーズに合わせてデフォルトのオプションをカスタマイズできます。

1. フローチャートのボックスを右クリックして、[形状のフォーマット]を選択します。

   

2. 塗りつぶしの種類、線の太さを選択するか、形状、3D効果、位置、その他のオプションのタブを変更します。

   

3. ボックスに含まれるテキストの形式を変更するには、[テキストオプション]を選択します。

   

そのメニュー内で変更できる構成は数十あるので、ここではそれらすべてについては説明しません。言うまでもなく、その1つのメニューから、さまざまな色、陰影、その他必要になる可能性のあるものをすべて見つけることができます。

フローチャートの行をカスタマイズする

フローチャートボックスとテキストを結ぶ線がまだ2Dである場合、それらを驚くほど見栄えよくする意味はありません。今はそれらもカスタマイズする良い機会かもしれません。プロセスは、ボックスのフォーマットとほとんど同じです。

1. 行をダブルクリックして選択します。

   

2. その線を右クリックして、[形状のフォーマット]を選択します。

   

3. 塗りつぶしの種類、線の太さを選択するか、形状、3D効果、その他のオプションに別のタブを使用します。

   

行の横にテキストがある場合は、ボックスで行ったのと同じプロセスを使用してテキストを変更できます。

カスタム画像またはボックスをフローチャートに追加します

Wordに含まれている図形やSmartArtが気に入らない場合は、独自の図形やSmartArtを追加できます。それらを挿入してサイズを変更するには少し手間がかかりますが、フローチャートを必要に応じてパーソナライズまたはブランド化できます。

1. フローチャートでボックスを選択します。

   

2. 右クリックして[形状の変更]を選択します。

   

3. リストから形状を選択し、必要に応じてサイズを変更します。

   

フローチャートで独自の画像を使用するには：

1. リボンの[挿入]タブを選択します。

   

2. [画像]を選択して画像を挿入します。

   

3. 画像を右クリックして、[切り取り]を選択します。

   

4. 画像を配置するボックスを選択します。

   

5. 右クリックして[貼り付け]を選択します。

   

Wordでフローチャートを作成し、それをプロフェッショナルに見せることは非常に簡単です。うまくいけば、このチュートリアルであなたはすぐにそれらを作成するでしょう！