最高の電子メールサインオフ、および避けるべき15

電子メールの送信は複雑なプロセスになる可能性があります。ビジネス関連のメッセージを送信する場合は、できる限り敬意を払う必要があります。お子様の先生にメッセージを送信するには誠意が必要です。多くの場合、家族にメッセージを送信するのは好きなだけリラックスできます。

最高の電子メールサインオフ、および避けるべき15

完璧なメールとは、コンテンツが短く、読みやすくなることを意味します。サインオフはそれを反映する必要がありますが、ポイントを中継する必要もあります。感謝の気持ちを表す場合でも、返信を期待する場合でも、最初に完璧なプロのメールサインオフについて説明します。

how_to_end_an_email _-_ response_happy

プロフェッショナルメール

前に述べたように、メールに含めるサインオフの種類は、送信先によって異なります。あらゆる形式の書面によるコミュニケーションを送信するときは、聴衆を念頭に置くことが重要です。ですから、これ以上面倒なことはせずに、ここにあなたのプロの電子メールに含めるいくつかのサインオフがあります。

"私はあなたからのお便りを楽しみにしています!"

このタイプの電子メールサインオフは、受信者にあなたが応答を期待していることを知らせます。履歴書であろうと売り込みであろうと、相手が返答するのは礼儀正しいだけであり、これをあなたの電子メールに含めると、あなたは返答を期待していると述べられます。 「さらにお話しできる機会を楽しみにしています」と変更することもできます。

「貴重な時間を大いに感謝します」

受信者が仕事をしている場合、受信者は時間があまりなく、多くのメールを受信する可能性があります。このサインオフを含めることは、丁寧な対応を保証する真の感謝の気持ちを表す1つの方法です。

"敬具!"

丁寧でプロフェッショナルなメールを終了するには、よろしくお願いします。少し古臭いと思う方もいらっしゃるかもしれませんが、シンプルでメールに最適です。

避けるべきサインオフ

これらのいくつかは特定の状況下で受け入れられますが、ほとんどは正式なまたは専門的な電子メールには推奨されません。

1.ありがとう

「ありがとう」とその接線に沿ったバリアント(「ありがとう」、「ありがとう!」、「ありがとう」など)はすべて、少し不誠実なものとして出くわします。私たちは皆、頭の中で少し皮肉な口調でメールを読むだけでなく、誰かに何かを求めるためにメールを送る場合、本当に感謝を表明するのではなく、少し不快です。避ける。

2.心から

あなたは常に手紙、つまり電子メールを誠実に終わらせるように教えられてきたかもしれませんが、そうしないでください。メールを「Dear」で始めている場合は、「誠実に」で終えることができますが、それ以外の場合は、一部の正式なアプリケーションであっても避けてください。

3.…まもなく

「すぐに話す」、「すぐに話す」、さらには「もっと早く」–「すぐに」何かを貸すと、通常、その人ともう一度話すことを約束します。フォローアップメールを送信したり、誰かに直接会ったりする場合は問題ありません。あなたが彼らと話す努力をするつもりがないなら、それほどうまくいきません。さりげなく返事をしますが、それは不誠実なものとして出くわす可能性があります。

4.あなたの名前

サインオフするだけで電子メールを終了することは、かなり冷たく突然のように見えます。質問に回答して返信を受け取ったメールへの最終返信でない限り、これは「あなたとの会話が終わりました」以外のメッセージを伝えることはありません。したがって、署名だけを残さないようにするのが最善です。

5.あなたのイニシャル

イニシャルまたは最初のイニシャルでサインオフすることは、フルネームを書き出すよりも少しわかりやすいですが、それでも同じように突然です。それはまた、あなたが誰であるかに関して人々を比較的暗闇に置きます、それであなたがすでにかなりよく知っている誰かと話している場合にのみ本当に最もよく使われます。

6.何もない

驚いたことに、何も表示せずにメールを終了することはまったく問題ありませんが、最初のメールではこれを行うことはできません。常に最初に電子メールに終止符を打ち、より多くの電子メールがすばやく連続して送信されるので、手続きを取り下げることができます。

how_to_end_an_email_apple_watch

7.敬意を表して

硬くて時代遅れ。この状況では「敬意を表してあなたのもの」が標準に近いため、政府関係者または聖職者の誰かにメールを送信する場合にのみ、これを持ち出してください。

8. XX [キス]

家族や親しい友人でない限り、これを行うべきではありません。カジュアルな仕事上の関係の中には、これを受け入れられるものもありますが、実際には、これができることをすでに知っている誰かと行うことだけです。突然誰かにそれを跳ね込まないでください、それは不気味です。

9.ベスト

この返信は、「すべての最高」と「最高の願い」とともに、礼儀正しく、しかし非公式である場合は、比較的安全な結末です。たとえば、「最高の願い」や「すべての最高」などの単語を追加するほど、感情はよりフォーマルになります。 「最良」とその変種はあまりにも大げさであると感じる人もいますが、ほとんどの場合、それはあなたにうまく役立つはずです。

10.あなたのもの

「あなたのもの」とその変形(「あなたのものは本当に」、「あなたのものは忠実に」など)は、スペクトルのより正式な端に位置します。 「最高」と同様に、追加する単語が多いほど、より正式になります。ただし、「あなたの」には別の複雑な問題があります。「あなたの」と言うと、多くの人があなたが何を提供しているのか正確に不思議に思います。避ける。

11.「あなたの友達」

関連するiPhone、iPad、Android6の科学に裏打ちされた方法で生産性を高める8つの最高のビジネスアプリをご覧ください

これは多くの人を分割することができます。少しフォーマルすぎて、「誠実に」近くにいる人もいます。しかし、とにかくほとんどの同僚と友達になるので、一般的には若い世代はそれを無難だと考える人もいます。年配の同僚や権威のある人に「あなたの友達」を送ることはお勧めしません。

12.どうもありがとう!

専門家ではないだけでなく、文法も不足しています。受信者によっては、これで問題がない場合もあります(たとえば、問題を修正した後のITサポートチームへの最後のメールの場合)。

14.乾杯

あなたがイギリス人である場合にのみ本当に受け入れられます。そうでなければ、少しひいきに思われます。 「ta」でも同じことが言えますが、「乾杯」は一般的に好まれた応答であり、「感謝」やより正式な電子メールの承認の代わりに、心地よくカジュアルであり、私たち英国人にとっては完全に受け入れられます。

15.相変わらず

電子メールを終了するための一般的に好まれる方法は「相変わらず」です。最初の連絡には理想的な仕上げではないかもしれませんが、メールで頻繁に話す人に返信するのには最適です。それは、読むべき期待、含意、または口調を持っていません。単にあなたがあなたとしてサインオフするだけです。

よくある質問

完璧なメールがあなたの人生の次のステップに大きな影響を与えることがある時があります。完璧なメールを送信するのに役立つ、メールのサインオフに関するその他の質問がいくつかあります。

メールのサインオフは本当に大したことですか?

これはすべて、メールを送信するコンテキストによって異なります。同僚にメールでメモを送信したり、クラスメートにクラスのメモを送信したりする場合は、それほど大したことではないでしょう。ただし、間違った電子メールサインオフは、間違ったメッセージを送信する可能性があります。たとえば、あなたを助けようとしている誰かに「うん、ありがとう」を送ると、それは皮肉や皮肉として出くわす可能性があります。

残念ながら、テキストベースのコミュニケーションにはコンテキストがないため、受信者が間違った考えを簡単に理解できます。ですから、あなたの読者があなたが送っているメッセージをどのように受け取るかに注意してください。そうです、あなたの読者はあなたのサインオフを見る可能性が高いからです。

署名を追加する必要がありますか?

絶対!あなたの名前、連絡先情報、会社をリストすることで、受信者が将来あなたに返信するのがはるかに簡単になります。言うまでもなく、署名は、電子メール通信の仕組みを理解している人のシンボルとして広く受け入れられています。

考えすぎないでください

重要なメールを読んだことがあり、送信する前にもう一度読んだことがある場合は、このセクションが適用されます。

もちろん、誰にメールを送信するのか、そしてその理由を考えるのは自然なことです。セールスメールの場合は、返信を促すような積極的な承認を残すことをお勧めします。ここでは「さらにお話しできるのを楽しみにしています」のようなものが理想的です。ただし、そのフレーズは、たとえばお悔やみのメールではうまく機能しません。

重要なメールを送信するのは恐ろしいことですが、ほとんどの人は通常、メールをざっと読み、サインオフ時にあなたをあまり判断しません。