Asanaにタグを追加する方法

Asanaは、世界で最も使用されているコラボレーションツールの1つです。何百万ものクライアントがいるため、すべての生産性愛好家に最適です。さらに、大企業のプロジェクトだけでなく、小さなプロジェクトやタスクでもうまく機能するのに十分な柔軟性とツールを備えています。 Asanaチームは、タイムラインやリストビューなどの便利なプロジェクト管理機能をユーザーに提供するために、毎年新しい機能を開発およびリリースしています。

Asanaにタグを追加する方法

この記事では、Asanaでのタグの使用について知っておく必要のあるすべてをカバーします。また、コメントを追加し、定期的なタスクを管理し、すべてのタグを表示して、プロジェクトがタイムリーに処理されるようにする方法についても説明します。

Asanaにタグを追加する方法

タグは、プロジェクトやタスクに追加レベルの制御を与える便利なツールです。それらを使用して、プロジェクトの進捗状況を追跡したり、それに応じて分類したりできます。さらに、すべてのプロジェクトのすべてのタグを表示でき、タグをクリックすると、それに関連付けられているすべてのタスクを表示できます。

Asanaタスクにタグを追加する方法は次のとおりです。

  1. Asanaを開きます。

  2. 作業中のプロジェクトに移動します。

  3. 右上隅にある3つのドットのアイコンをクリックします。

  4. 「タグの追加」をクリックします。

急いで特定のタスクを探している場合は、「Tab + T」ショートカットを押してみてください。プロジェクトに関連付けられているすべてのタグがすぐに表示され、適切な情報がすべて見つかります。もう1つの優れた機能は、タグに色を追加して、タグをさらにすばやく認識できることです。承認されたものには緑を使用し、遅延や予期しない問題がある場合は赤を使用できます。

Asanaですべてのタグを表示する方法

現在、Asanaのすべてのタグにアクセスすることはできません。ただし、サイドバーで最も使用されているタグを確認して、必要なタグを検索するか、最近使用したタグを検索できます。組織に100を超えるタグがある場合は、APIまたはAPIExplorerを使用してタグを見つける方がよいでしょう。これは簡単なプロセスではないため、少し時間がかかりますが、最終的にはすべてのタグが表示されるようになります。

できることは次のとおりです。

  1. タグをクリックすると、そのタグでマークされたすべてのタスクが表示されます。
  2. タグの色を変更したり、必要に応じて名前を変更したりできます。
  3. タグ名を入力し始めると、それらの多くが推奨事項として表示されます。

Asanaで定期的なタスクを追加する方法

すべてのチームは、何をする必要があるかを全員に思い出させるための最良の方法であるため、定期的なタスクを行う必要があります。 Asanaでは、定期的なタスクは、前のタスクを完了するたびに、期限が異なる新しいタスクに複製されます。大きなタスクを繰り返すように設定する場合は、小さなサブタスクを添付して設定しないでください。サブタスクが複製され始め、カレンダーに含まれるタスクの数が多すぎるためです。

タスクを定期的なタスクに変換する方法は次のとおりです。

  1. Asanaでタスクを開きます。

  2. 「期日」セクションをタップします。

  3. カレンダーの下に、「繰り返しオプションに設定」が表示されます。

  4. それをクリックして「完了」をクリックします。

定期的なタスクを表示する頻度を、毎週、毎月、または特定の間隔で繰り返すかどうかを調整することもできます。これらのオプションはすべて「期日」セクションにあり、定期的なタスクごとに日時を指定できます。

タスクをその週に繰り返したい場合は、「毎週」オプションを選択して日をチェックする必要があります。タスクを四半期ごとに繰り返す必要がある場合は、「毎月」を繰り返すように設定し、3か月ごとに繰り返すようにします。年に2回実行する必要があるタスクの場合は、[月次]オプションを使用して、6か月の繰り返しを選択します。タスクを削除する場合は、繰り返しセクションで「しない」を選択すると、タスクの繰り返しが停止します。

Asanaに新しいタグを追加する方法

タグは、Asanaのすべてのプロジェクトまたはアクティブなタスクに不可欠です。全員が進捗状況を追跡できるようにしながら、割り当てにラベルを付けます。すべてのタグの2つの主要な要素は、キーワードと色です。

キーワードは、すべてのタスクを分類し、特定のタスクを見つける必要があるときにいつでも入力できる検索単語を提供するのに役立ちます。色に関しては、視覚探索要素として機能します。チームがすでにタグを作成している場合、タグの使用は簡単です。ただし、最初から始める必要がある場合は、完全なシステムを作成する必要があるため、状況が少し複雑になる可能性があります。

新しいタグを作成する方法は次のとおりです。

  1. タスクまたはプロジェクトを開きます。

  2. 既存のタグの横に「+」記号が表示されます。

  3. 新しいタグの名前を入力します。

  4. それをタップすると、ドロップダウンメニューの下部に「(入力したタグ名)のタグを作成」と表示されます。

新しいタグを入力し始めると、同じようなタグ名がすべて表示されることに気付くでしょう。これにより、特定のものを特定するために多くの時間を費やす必要がなくなります。新しいタグを作成し、タイプミスがあることに気付いた場合は、すぐに削除して修正済みのタグを作成できます。タグを削除する方法は次のとおりです。

  1. Asanaでタスクを開きます。
  2. プロジェクト名の横にある矢印アイコンをタップします。

  3. 「タグの削除」をタップします。

タグを削除すると、すべてのタグフォロワーに削除について通知するメールが届きます。タグIDを使用して誤ってタグを削除した場合は、Asanaチームに連絡してから復元できます。ドロップダウンメニューから、タグのURLを共有し、カレンダーと同期し、色を追加して、手元のタスクを開くとすぐに全員がタグに気付くようにすることもできます。

Asanaにコメントを追加する方法

Asanaが導入した新機能の1つは、コメントです。共同編集者が質問をしたり、全員の反応を確認したりしながら、タスクに関する追加情報を提供できます。さらに、このコミュニケーション方法により、誰もが即座に回答を得ることができます。

コメントを追加する場合は、コメントフィールドにカーソルを合わせて入力します。完了したら、[コメント]をクリックすると、誰でもそれを見ることができます。

コメントを書いて投稿するのを忘れると、自動的に下書きになり、別の機会に使用できるようになります。コマンド「Tab + C」を使用して、コメントの入力をすばやく開始することもできます。

Asanaでタグの名前を変更する方法

多くのタグを使用している場合、名前を付けるときはすべてのチームメンバーが同じページにいる必要があります。そのため、チームに最適なものが見つかるまで、それらの一部の名前を数回変更する必要がある場合があります。何らかの理由で新しいタグの名前を変更する必要がある場合は、次のようにする必要があります。

  1. Asanaを開きます。

  2. タスクに移動し、タグアイコンをクリックします。
  3. プロジェクト名の横にある矢印をクリックします。

  4. ドロップダウンメニューから、[タグの名前変更]を選択します。

すべてのチームにはタグを使用して名前を付ける独自の方法があるため、重複するタグを作成しないようにしてください。タグの名前は似ているが、色が異なることに気付く場合があります。そのため、完全に機能するタイトルの名前を変更しないようにする必要があります。

その他のFAQ

Asanaでタグを使用する最良の方法は何ですか?

Asanaでタグを使用する方法はたくさんあります。多くのユーザーにとって最良の1つは、作業カレンダーを整理することです。そうすれば、タグを使用して、1週間または1か月間のすべてのタスクを追跡できます。また、色を追うことで、プロジェクトで何が起こっているかを確認できます。これは、あらゆるタイプのコンテンツ管理を操作するための素晴らしい方法であり、小さなタスクがたくさんあるプロジェクトに関しては、その有用性が証明されます。

Asanaでタグを使用するもう1つの優れた方法は、優先順位と成果物を特定することです。詳細な分類がないと、すべてのタスクが等しく重要であるように見え、重要なタスクが優先されません。タグを使用すると、すべてのタスクを主要な成果物に接続して、チーム全体が何が緊急で何が緊急でないかを知ることができます。

製品のバックログを処理するすべてのチームにとって、すべてのレポート、リクエスト、またはタスクに特定の色付きのタグが付いているシステムが不可欠です。それがないと、プロジェクトはすぐに乱雑になり、物事を整理するのに多くの時間がかかります。

タグとカスタムフィールドは同じですか?

いいえ、プロジェクトまたはタスク内でさまざまな目的に使用されるためです。タグは、機能をマークし、プロジェクトの重要性または一部に従ってそれらをグループ化するためのものです。

カスタムフィールドは、同じプロジェクトで作業している人々の間でデータを共有する必要がある場合、または複数のプロジェクトにわたって個々の情報を追跡する必要がある場合に使用されます。

タグ、それだけです!

Asanaは、チームの作業方法を強化するためのいくつかのツールを開発した便利な生産性管理アプリケーションです。タグとコメントを使用すると、管理下にある間、全員が製品を成功させるために最善を尽くしていることを確認できます。ここで、タグが最も役立つことがわかります。

タグの仕組みとプロジェクトへのタグの追加方法について理解したので、Asanaを最大限に活用できるようになります。タグを使用した経験は何ですか?新しいものを作成したことがありますか?

以下のコメントで詳細を教えてください。