Googleドキュメントに目次を追加する方法
目次を追加すると、Googleドキュメントのトピックや章を整理して、読者が探しているものをすばやく調べて見つけることができるようになります。それはまた全体にプロ意識のタッチを追加します。
会社がビジネスドキュメントにGoogleDocsの使用を要求している従業員、小説を書いている著者、または長いエッセイや論文を書いている学生であるかどうかに関係なく、目次が必要になる可能性が高くなります。
ありがたいことに、Googleドキュメントには、ヘッダーでマークされた各セクションへのリンクを生成する目次を作成できる機能が用意されています。技術的には、目次を手動で作成することもできますが、すべてのセクションのすべてのリンクを作成することは大きな苦痛になる可能性があります。そのため、自分ですべてを実行しようとしたときに発生する不要な障害を回避するために、以下のセクションでGoogleの組み込みオプションを使用して目次を追加する手順を説明します。
Googleドキュメントで目次を作成する
ToCをGoogleドキュメントに追加するプロセスを説明するときは、どのブラウザを使用しても実行できることを知っておいてください。ただし、GoogleChromeが明らかに好ましい選択です。また、それを実現するためにサードパーティの拡張機能やアプリケーションを必要としません。
見出しはドキュメントにとって非常に重要です。 ToCを追加する予定がある場合は、さらにそうです。見出しに一貫性があり、正しいものに正しい見出しを使用していることを確認する必要があります。
見出し1 セクションのプライマリ名またはチャプターとして使用する必要があります。セクションの目的に基づいてセクションを小さなトピックに分割する必要がある場合は、次のサイズの見出しを使用できます。ただし、次のセクションが始まると、見出し1に戻ります。
ドキュメントが適切にフォーマットされていることを確認すると、プロセス全体が非常にスムーズになります。戻って見出しのサイズを変更する必要がある場合：
- ドキュメントをスクロールして最初のタイトルを見つけ、強調表示してから、 見出し1 から スタイル 落ちる。
すべてのタイトルまたはセクションでこれを実行する必要があります。にあるものは何でも 段落 スタイルは目次には表示されません。フォーマットが完了すると、目次を追加できるようになります。
組み込みのGoogleドキュメント機能を使用した目次の追加
ToCを配置する場所にカーソルを置くことが重要です。挿入ポイントは、目次をドキュメント内の任意の場所に配置できます。通常、目次が表示される場所であるため、ドキュメントの最初または最後に配置することをお勧めします。 ToCが見つかるより専門的な領域は、最初のタイトルの後、ドキュメントの紹介または本文の前に表示されます。
ToCの場所を決定したら、その領域を左クリックします。をクリックしてこれをフォローアップします 入れる タブとハイライト 目次 メニューで。選択できる2つのオプションが表示されます。
- オプション1 –これは、右側に番号が付いたプレーンテキストの目次です。
- オプション2 –このオプションはページ番号を使用しませんが、代わりに、指定されたセクションにジャンプするハイパーリンクを挿入します。
選択は、ドキュメントのタイプによって決定する必要があります。番号が付いているものは、印刷する予定のドキュメント用です。リンク付きのオプションは、オンラインで表示するためのものです。ドキュメントが提出する必要のある課題である場合、最初のオプションが最適です。ドキュメントをライブでWebに投稿することを計画していますか？ 2番目のオプションを選択します。オプションをクリックすると、Googleドキュメントが自動的に目次を生成して選択した場所に配置します。
2番目のオプションは、ドキュメント内の章、トピック、またはセクションに正しい見出しを使用できるかどうかに依存します。この点は以前にも当てはまりましたが、もう一度やり直す必要があると感じています。ドキュメントの特定のセクションにリンクする目次を生成することを目的としている場合は、正しい見出しスタイルを使用して各章またはタイトルをフォーマットする必要があります。これにより、ドキュメントはテーブルにデータを入力してクリック可能なリンクを追加する方法を知ることができます。
各見出しスタイルは、目次でわずかに異なって扱われます。 NS 見出し1 styleは、目次の最上位のエントリを示します。を使用した見出し 見出し2 スタイルはサブセクションと見なされ、前のセクションの下にインデントされて表示されます 見出し1 テーブルのスタイル。 見出し3 のサブセクションです 見出し2 、 等々。
何らかの方法で見出しを変更する必要がある場合（またはToCに影響する変更）、それらの変更を反映するように目次を更新できます。ドキュメントの本文にある目次をクリックしてから、 目次を更新する ボタン。
ドキュメントから目次を削除するには、目次を右クリックして選択するだけです。 目次を削除する .
Androidで目次を作成する
残念ながら、Googleドキュメントは現在Androidでこの機能を提供していないため、パソコンまたはiOSデバイスを使用する必要があります。
iPhoneまたはiPadで目次を作成する
- 目次を追加するドキュメントをGoogleドキュメントで開きます。
- 今、タップします 編集 画面の下部にあります。
- 次に、目次が必要な場所をタップして、 入れる 画面の右上にあります。
- 次に、 目次.
- ここから、目次の外観を選択します。
Googleドキュメントの使用
Googleドキュメントにはたくさんの便利な機能が組み込まれています。無料で使用できるという事実は、それをさらに理想的なものにします。上記の手順を使用すると、マウスをクリックするだけでドキュメント内を移動できます。
